- 제4회 솔모루 하모니 대축제 행사 용역 -

제안요청서 및 과업지시서

2026.  6.

문 의	소흘읍행정복지센터 (총 무 팀)	TEL: 031)538-4106 FAX: 031)538-4109

						목 차

Ⅰ. 과업내용	1

1. 과업개요	1

2. 전체 프로그램(안)	2

3. 행사장 위치도	3

4. 세부 과업 내용	3

Ⅱ. 과업수행지침	7

1. 일반사항	7

2. 과업 계획 및 보고 등에 관한 사항	8

3. 계약의 해지 등	8

4. 기타 사항	9

Ⅲ. 운영사 선정방법	10

Ⅳ. 제안서 작성	19

- 제4회 솔모루 하모니 대축제 행사 용역 -

제안요청서 및 과업지시서

Ⅰ	과업내용

■ 계약상대자는 사업예산 범위 내에서 발주처 기획 프로그램을 보완하거나 추가적인 킬러콘텐츠를 제시할 수 있음

■ 계약상대자는 계약된 예산 범위 내에서 정책 방향과 외부상황(천재지변, 사회재난 등) 변화에 따른 과업 내용 변경에 대비한 대안책을 마련해야 함

과업개요

1

○ 과업 명칭 : 제4회 솔모루 하모니 대축제 행사 용역

○ 과업 기간 : 계약체결일부터 2026. 10. 30.(금)까지

※ 결과보고서 및 정산보고서 제출, 최종보고 기간 포함

○ 행사 일시 : 2026년 9월 19일(토) 11:00~21:30

○ 장    소 : 소흘읍 행정복지센터 청사 및 진입로 (소흘읍 송우리 495 일원)

○ 사업 예산 : 금92,700,000원(금구천이백칠십만원) *VAT 및 대행수수료 포함

○ 주요 과업 : 행사 기획 및 마스터플랜 수립, 행사장 조성(무대, 운영 및 체험부스 등 전체 총괄), 안전책임관리, 각종 편의시설 설치, 공연진 섭외 및 운영, 보조 인력 운영, 홍보 및 행사 운영에 따른 진행 총괄

○ 계약 방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 추진방향

- 포천 및 소흘의 정통성을 강조하고 읍 승격 30주년의 밝은 미래를 담은 행사 기획

(함께 걸어온 30년, 더 빛날 소흘의 미래)

- 소흘읍의 특색을 강조하고 문화·세대를 아우르는 어울림 행사 추진

· 지역 먹거리 및 북한이탈주민, 다문화(소흘 거주 외국인 국적별 음식) 먹거리 부스 운영

· 다문화·북한이탈주민 공연 및 지역 주민과 외국인이 함께 어울리는 노래자랑 개최, 청소년들이 주도하는 문화 공연 등을 통한 주민·세대간 화합(Harmony) 증진

· 청소년들의 많은 참여를 이끌어낼 수 있는 프로그램 운영

· 솔모루 하모니 대축제만의 특색있는 콘텐츠 발굴

- 주민의 문화예술적 역량 강화할 수 있는 문화‧예술 행사 기획

· 축제추진위원회를 통해 도출되는 각종 체험 및 전시프로그램, 예술인 공연프로그램 등 소흘읍민의 문화‧예술 역량 강화

전체 프로그램 (안)

2

○ 전체 프로그램 : 8개 + α

○ 프로그램의 구성 및 시간 운영 계획은 축제추진위원회의 프로그램 건의 및 과업수행자의 사업 제안 등으로 협의 하에 변경·결정할 수 있음.

○ 행사 운영 시간은 높은 주민 참여가 이루어지고, 집객 유지될 수 있도록 짜임새 있게 계획하여야 함.

○ 과업수행자는 축제 예정 현장 방문하여 여건 확인하고, 실제 진행 가능한 프로그램을 제안하여야 함.

○ 체험 및 먹거리 부스 프로그램에는 외국인, 북한이탈주민 관련 프로그램 3~4개 포함하여 구성해야 함.

연번	프로그램	장소	시 간	세 부	비 고
1	먹거리 부스(15+α동)	무대	11:00~21:00	경기도‧강원도 등 전통음식, 북한음식 소흘 거주 외국인 국적별 음식	과업수행자 기획 (축제자문단 지원)
2	체험·전시 부스(20+α동)	무대	11:00~21:00	주민자치회 학습 전시회 ,기업인협의회 생산품 전시, 외국인협의회 다문화 전시, 소흘 예술인협회 작품 전시, 전통민속놀이 및 외국 전통놀이, 청소년 참여 프로그램
3	기타 프로그램(5+α동)	행사장	11:00~21:00	운영부스, 배달부스
4	하모니 예술제	무대	12:00~13:45	주민자치 프로그램(3+α) 다문화 가수 특별공연(기획사 섭외)	과업수행자 및 읍 섭외
5	하모니 가요제	무대	14:00~16:30	지역별, 국적별 참가자 노래자랑 (한국노래 위주) 지역가수 축하공연	과업수행자 및 축제자문단 기획
6	청소년 예술제	무대	16:30~17:30	청소년 댄스(보컬 팀)
7	하모니 기념식	무대	18:00~18:40	국민의례/인사말씀 기념식 영상/세레모니	읍 기획
8	하모니 콘서트	무대	18:40~21:00	초청가수 공연 블꽃놀이 ※협의 결과에 따라 드론쇼로 대체 가능	과업수행자 섭외

※공연 팀 및 부스 숫자는 협의하에 조정 가능

행사장 위치도

3

세부 과업 내용

4

○ 행사 기획 및 제작

- 솔모루 하모니 대축제 총괄 기획(기념식 및 부대행사 등 주요행사 연출 및 기획)

- 주민 간 화합(Harmony)의 기본 방향에 부합하는 기획·연출 및 무대 설치와 예산 내 명확히 실현가능한 계획‧운영방안 수립

- 솔모루 하모니 대축제를 대표하고 정통성을 드러낼 수 있는 특색있는 콘텐츠 준비

- 행사 진행 전반에 대한 세부 메뉴얼 및 사전 시뮬레이션 마련

- 30초 분량의 유튜브 숏폼 홍보로 활용할 수 있는 최근 트랜드에 부합하는 영상물 제작

- 기념 영상 제작(축제를 생동감 있게 표출하고, 읍 승격 30주년을 기념)

· 밝고 경쾌한 분위기의 1분~1분 30초 내외의 분량

· 영상 제작 및 수정은 소흘읍(이하 “발주처”라 한다)이 원하는 방향성으로 제작을

완성하여야 한다.

- 시민들의 적극적인 참여 유도를 위한 전통‧다문화 음식 부스 및 체험‧전시 선정

- 축제추진위원회 및 소흘읍 건의 사항 구체화 및 과업수행자의 적극적 아이디어 제안을 통해 부스 및 체험‧전시 등의 완성도 향상 및 새로운 아이템 적극 발굴

* 계약체결 이후 축제추진위원회 회의에 참석하여 미팅 리포트 제출해야 함.

- 프로그램 간 효율적 연계를 위한 세부구성 및 운영계획(시간별, 장소별) 제시

- 피날레 퍼포먼스 진행(읍승격 30주년 맞이 기획·제안)

- 만족도조사 체험부스에서 나온 주민 의견을 메인무대 프롬프터(전광판)에 실시간으로 표출

○ 출연진 섭외 및 프로그램 구성

- 기념식 및 공연, 노래자랑을 위한 전문 MC 1명 이상

- 문화 공연 시 메인급(A급) 가수 1명 이상(작년 대비 인지도 높은) 포함하여 남녀노소에게 인기 있는 인지도를 갖춘 공연팀(아티스트) 섭외(1시간 30분 분량)

- 솔모루 하모니 대축제 기념 영상과 주제 및 흐름에 어울리는 축하 공연팀 섭외

- 지역 및 다문화·북한이탈주민 공연에서, 대중적 흥미를 끌고 개성 있으면서도 화합(Harmony)에 어울리는 수준 높은 공연을 진행할 수 있는 공연팀 섭외

- 지역 가수 섭외 시 노래자랑 심사도 병행하는 부분 검토

* MC, 가수, 공연팀 섭외 시 포천시 홍보대사, 포천 지역 예술인 섭외 우선시 할 것.

- 다문화, 북한이탈주민 문화 소개뿐만 아니라 전통놀이(다문화 전통놀이 포함)을 소개하고 체험하는 프로그램 운영 필요.

* 특히 전통 프로그램을 발굴하여 운영(전통 프로그램 제안)

- 청소년들이 참여하여 즐길 수 있는 다양한 프로그램 운영 필요

- 체험 부스 중 몇 개 부스를 선정하여 청소년들의 스탬프 투어를 통한 타 먹거리 부스와 이벤트를 연계하여 참여율 증진 방안 검토

- 프로그램 구성 중 오롯이 청소년들로 구성하는 무대(댄스, 밴드, 국악 등) 타임라인 필요

- 청소년 무대 구성 시 청소년 mc 활용 방안 검토

- 계약체결 이전 출연진 섭외 안을 제시해야 함

- 포천시립민속예술단 등 민속프로그램 운영이 용이한 단체 섭외

○ 시설 설치 및 운영·관리

- 무대 설치 및 장비 사용은 사전 리허설 및 행사 당일 부대행사, 본행사에 차질 없도록 설치 완료해야 함.

- 무대 설비 과정에서 앰프 설치는 거주민들이 많은 아파트 방향을 지양해야 함.

- 행사장 내에 음성 및 음악이 잘 전달될 수 있도록 고성능 앰프 설치

- 객석 중간에 스피커 설치

* 음향 15K FULL SET 급

- 행사 컨셉에 부합하는 행사장 내 무대 설치 및 각종 부스 배치(배치도 제안)

- 주민 참여·체험을 위한 다양한 부대시설 및 부스 설치에 필요한 제반사항 지원

- 행사 운영에 따른 적정 수준의 조직구성 및 인력운영

* 행사 기획·연출 전문인력 외 경호 및 청소인력 포함 운영

- 과업수행자는 시공 후 철거 완료시까지 관리 인력을 1명 이상 상주시켜야 하며, 유사시 긴급 복구하여 행사에 차질이 없도록 관리해야 함.

- 무대 설치는 행사 전일까지 설치 완료하고, 행사 종료 후 즉시 철거와 사후 정리(청소)를 완료해야 함.

- 우천 시에도 공연 가능할 수 있도록 준비(우의 포함)해야 하며, 기후 및 강풍 등 행사장 여건을 고려하여 안전이 충분히 확보되도록 무대를 설치하여야 함.

- 과업수행자는 관계법규를 준수하고 안전 시공하여야 하며, 무대 및 장비시공과 운영 시 발생하는 각종 인적‧물적 사고 소요 비용은 과업수행자가 부담해야 함.

- 그늘막이나 쉼터, 먹거리 즐길 수 있는 편의 공간 확대 마련 필요.

- 배달존 설치를 통해 근처 상가에서 음식 배달을 통해 지역 상권이 배제되지 않는 축제 운영 방향 정립

* 가족 쉼터 및 자원봉사자 쉼터 등 편의시설 설치

○ 행사홍보 및 안전체계 유지 사항

- 행사 전체 홍보전략 수립 및 시행

* 포스터 및 부스 현수막 등에 외국어, 한국어 병행 표기되어야 함.

- 현수막 설치를 지양하고 가로배너 중심의 홍보물 운영 추진

- 행사 정체성 및 연속성 확보를 위해 2025년 로고 기본틀 사용

- 행사 상황에서 발생할 수 있는 각종 재난상황 및 응급상황에 대한 안전대비계획 수립

- 구급차량 배치를 통해 유사 상황 발생 시 의료기관으로 이송가능한 체계 수립

* 행사 안전보험 가입 必

2025년 로고

○ 결과 관리

- 결과보고서 및 정산보고서 제출

· 행사결과, 프로그램 내용, 출연진, 행사기록 촬영물, 문제점 및 보완책 제시 등

* 행사기록 촬영물

· FULL HD급 이상, 해상도 1920 × 1080, H.264코덱을 사용한 mp4 파일을 최종파일로 제공해야 한다.

· 15분 분량으로 요약한 행사 원본 파일을 압축하여 발주처에 제공하여야 함.

Ⅱ	과업수행지침

일반사항

1

○ 원칙적으로 과업내용은 소흘읍(이하 “발주처”라 한다)의 승인으로 진행하며, 행사의 특성상 내·외부의 특별한 사정에 따라 행사의 내용 및 일정이 변경될 수 있으며 과업 수행자는 이를 따라야 함.

○ 천재지변 및 재난·재해·감염병 발생 등의 특별한 사유로 인하여 행사를 취소 또는 연기할 수 있으며, 취소 시 착수일로부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 한하여 상호협의하여 정산함.

(객관적으로 증명 가능하고 관계 법규상 지급이 가능하여 발주처가 인정 가능하여야 하며 위약금 및 타 축제 참여 기회비용은 지급 불가함.)

○ 과업수행자는 과업내용을 참고하여 기념식, 문화공연 등 기획·연출, 출연진 섭외, 무대 조성, 시스템·시설물 설치, 인력 운영, 행사 제반사항 지원 등 상세한 운영방안을 제시하여야 함.

○ 과업수행과 관련하여 발생하는 모든 비용(물품‧장비 마련, 도로 중앙분리대 개폐, 인‧허가 비용 등)은 계약금액에 포함된 것으로 함.

○ 행사 안전 및 방역관리, 시설물 보호를 위해 충분히 검토하고 계획을 수립, 제출하여야 함.

○ 본 과업지시서에 포함되어 있지 않은 사항은 관계법규, 규정, 지침 등에 따라 상호 협의하여 결정하며, 상호협의가 안될 시에는 발주처의 의견에 따라야 함.

○ 과업수행자는 행사기간 내 발생한 재물손해, 관람객, 출연자, 스텝, 기타 제3자의 인명피해·인적상해 등을 포괄적으로 담보하는 공인된 행사종합보험에 가입하고, 계약 시 즉시 사본을 제출하여야 함.

- 무대설치 및 철거기간 포함.

- 미가입시 발생되는 모든 사고의 책임은 과업수행자에게 있음.

○ 과업수행자는 이 사업과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 짐. 다만, 귀책사유 없음을 증명하는 경우에는 그러하지 아니함.

○ 과업수행자는 과업 착수 시 책임자를 지정 및 제출하고 행사의 사전 준비부터 철거 시까지 현장에서 행사 전반을 책임‧관리하게 하여야 함.

과업 계획 및 보고 등에 관한 사항

2

○ 과업수행자는 계약 체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 책임자 선임계, 인력구성 및 분야별 투입계획, 용역공정 예정일정표, 설계(조감도) 및 물품·장비내역, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반 서류를 제출하여야 함.

○ 과업수행자는 인파의 집중‧우천‧시설물 사고 등에 의한 안전 위험을 미연에 방지하기 위해 행사 안전관리계획을 작성하여야 함.

○ 행사 종료 후 과업 완료일까지 관련 제작물, 행사 전반 촬영물(영상 편집본, 사진) 등을 CD·USB 등 저장매체에 첨부하여 기획단계부터 행사추진까지의 결과보고서(HWP, PPT) 및 정산보고서와 함께 제출하여야 함.

○ 과업수행 과정에서 제작된 모든 자료 및 성과물은 발주처에 귀속됨.

계약의 해지 등

3

○ 다음 각 항목에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음.

- 정당한 사유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 과업 수행에 착수하지 아니할 경우

- 계약서에 명시한 용역수행기간 내에 세부계획에 의한 일정에 따라 용역을 완료하지 못하거나, 과업수행자의 귀책사유로 인하여 용역수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 사전에 인정되는 경우

- 발주처의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 제안서상에 명시한 사항 또는 발주처의 정당한 지시에 대하여 성실히 준수하지 않는 경우

- 과업수행자의 귀책 사유로 제3자 등이 행사와 관련한 인적·물적 피해를 받았을 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

○ 상기 사항에 해당되는 경우, 발주처는 과업수행자에게 과업중단지시, 손해배상을 요청할 수 있으며, 과업수행자는 발주처의 처리에 성실히 응해야 함.

기타 사항

4

○ 과업수행자는 계약체결에 의하여 발생하는 과업수행자로서의 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없음.

○ 과업수행에 있어 선금 지급은 불가하며, 과업의 일관성·책임성을 위해 어떠한 하도급도 금지함.

○ 총액을 초과한 용역비는 청구할 수 없으며, 과업 완료 후에도 과다계상액 및 미이행 사항에 대하여는 환수 조치할 수 있음.

○ 사업비 정산은 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해 발주처의 지급 의무는 없음.

○ 과업수행자는 과업수행과 관련된 자료를 발주처의 사전 승인 없이 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 제출하지 못하며, 과업수행 중 과업수행자의 과실로 인한 일체의 보안 사고에 대해 책임을 짐.

○ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 과업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄.

○ 행사와 관련한 리허설은 행사 전 발주처의 참석 하에 1회 이상 실시하여야 함.

○ 대면 행사 불가 시 방송 촬영‧중계를 위한 행사로 변경(장비, 인력 등)하여 유튜브 송출 등 비대면으로 전환하는 등의 발주처 요구가 있을 시 이에 응해야 함.

Ⅲ	운영사 선정 방법

○ 선정방침 : 협상에 의한 계약[제한경쟁입찰]

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

○ 추진계획

- 추진근거

∙ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준

▸ 행정안전부 예규 제344호(2025.12.1.)“제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”

▸ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조

◈ 입찰공고 ➠ 제안서 접수 ➠ 제안서 평가 ➠ 협상대상자 선정 ➠ 협상 ➠ 계약체결 순

단 계	내 용	일 정
① 입찰공고	• 제안 안내 공고
② 제안서 접수	• 제안서접수 (포천시 소흘읍행정복지센터 방문접수)
③ 제안서 평가	• 평가항목에 따라 객관적 / 주관적 자료 평가 (제안서평가위원회 개최) • 가격개찰 : 계약부서 개찰 및 평가 실시
④ 우선협상대상자 선정	• 제안서 평가 결과에 따른 협상대상자 선정	* 제안서 평가 이후 협상대상자 별도 연락
⑤ 협상 및 계약 체결	• 협상개시 통보 후 5일 내 제안서 협상 • 협상성립 후 10일 이내 계약 체결
⑥ 착수보고	• 착수계 제출 및 보고회 개최(발주부서 협의)	계약 후 7일 이내
⑦ 중간보고	• 중간 진행상황 보고(세부 운영계획 보고)	행사 개최 30일 전까지
⑧ 완료보고	• 사업완료 보고서 제출

- 공고기간 :

- 공고방법 : 나라장터, 포천시 홈페이지 게시

○ 제안서 관련 질의 및 응답

- 현장설명회 개최 없음

- 제안요청서 교부 : 입찰공고 시 첨부된 제안요청서를 사용

- 질의응답은 반드시 서면(이메일)으로 제출하며 답변은 제안서 제출 마감 1일 이전까지 모든 질의서 제출자(입찰참가자)에게 이메일로 회신함

※ 질의응답 수신 이메일 : hui921@korea.kr 포천시 소흘읍행정복지센터 총무팀

※ 질문사항은 제안서 제출마감일 2일전까지 가능

※ 제안요청서 해석상 이해불가 부분은 반드시 제출 전에 서면 문의 요망

○ 입찰참가자격 및 제한

- 공고문 참조

○ 제안서 및 기타 제출서류

- 접수기간 :

- 제출장소 : 경기도 포천시 소흘읍 호국로 567, 소흘읍행정복지센터 총무팀

- 입찰참가서류

∙ 입찰참가신청서 1부････････････････････････････････････････････ <서식 1>

∙ 사업자등록증 및 법인등기부등본(법인의 경우) 1부

∙ 인감증명서 및 사용인감계(사용인감이 다를 경우) 각 1부････････ <서식 2>

∙ 위임장 및 재직증명서(대리인이 다를 경우) 각 1부･･･････････････<서식 3>

∙ 청렴계약이행서약서 각 1부･････････････････････････････････････<서식 12>

∙ 보안서약서････････････････････････････････････････････････････ <서식 13>

∙ 확약서････････････････････････････････････････････････････････ <서식 14>

∙ 개인정보 수집․이용․제공 동의서･････････････････････････････ <서식 15>

- 제안서류

∙ 제안서(발표자료) 10부 제출

※ 2부는 제안업체명을 기재하고 8부는 제안업체명을 인지할 수 있는 어떠한 표시도 불가

∙ 평가 시 제안 PPT자료 USB

※ 파워포인트 작성(제안업체명 표시 불가, 발표에 지장이 없도록 폰트파일 첨부)

∙ 가격제안서(사업비 산출내역서 총괄표, 세부 산출내역서)･････････<서식 4, 5>

※ 봉인 후 날인을 필하여 제출, 가격입찰서와 산출내역서 상의 금액이 상이한 경우

가격입찰서의 금액을 우선으로 적용

※ 가격제안서는 제안서와 함께 방문접수하여야 함

- 정량적 평가서류

∙ 제안업체 일반현황 및 연혁 1부･････････････････････････････････ <서식 6>

∙ 제안업체 경영상태(신용평가등급확인서) 1부･････････････････････ <서식 7>

∙ 실적증명 총괄표 1부 ･･････････････････････････････････････････ <서식 8>

∙ 실적증명서 각 1부･････････････････････････････････････････････ <서식 9>

∙ 참여인력 프로필 총괄표 1부････････････････････････････････････ <서식 10>

∙ 행정처분 확인서 1부･･･････････････････････････････････････････ <서식 11>

○ 제안서평가방법

- 평가일정   ※  평가일시·장소는 발주처 사정에 따라 변경될 수 있으며, 추후 제안사를 대상으로 공지할 예정임

∙ 일    시 :

∙ 장    소 : 포천시 소흘읍행정복지센터

∙ 발표방법 : PPT 발표 (제안자 및 업체에 관한 사항을 일절 밝히지 않고 발표)

∙ 발표시간 : 제안서 당 20분 이내 (발표 10분, 질의응답 10분)

∙ 발표순서 : 제안서 접수순

∙ 발 표 자 : 제안업체 직원 2인 이내로 제한 (발표 1명)

- 평가분야 및 평가방법

∙ 제안서는 세부평가기준에 의하여 구성된 평가위원회에서 평가한다.

▸ 제안서 평가위원회는 해당분야 전문성이 있는 평가위원 심사

▸ 위원구성: 7인 이내(외부 전문가 중심으로 구성)

※ 해당분야에 전문성이 있는 국가 및 자치단체 공무원, 전문가, 대학교수

등으로 위원회를 구성⋅운영

※ 타 시도(주된 근무지 기준)의 위원 20% 이상 선정

∙ 평가내용: 평가항목 중 ‘정성적 평가 70점’에 대하여 평가

∙ 위원선정 : 분야별로 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서 제출 시

무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자의

경우 연장자 순으로 선정

∙ 평가결과 : 평가의 공정성 확보를 위하여 평가위원별 세부평가점수 공개

∙ 제안서 평가는 100점 만점을 기준으로 하되 기술능력평가 90점 (정량적평가 20점, 정성적 평가 70점), 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 협상 적격자 중 최고득점자로 선정된 업체를 우선협상대상자로 한다.

∙ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정하되, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림한다.

(최고점수와 최저점수가 2개 이상인 경우에 하나의 점수만 제외)

∙ 정량적 평가는 정량적 지표에 의하여 사업담당자가 평가한다.

∙ 동점업체 발생 시 정성적 지표상에서 6번항목(행사 기획 및 실행) > 7번항목(운영 및 홍보 방안) > 5번항목(사업배경 및 과업의 이해도) > 8번항목(안전관리 등 재난관리방안) 순으로 고득점 업체를 우선협상대상자로 한다.

∙ 입찰가격 평가는 계약부서에서 평점산식에 의하여 산정한다.

○ 유의사항

- 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않음. 제출된 서류는 교환·변경할 수 없으며 일체 반환하지 아니함.

- 입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰 참가자에게 있음.

- 실행계획 및 계약에 관한 사항은 발주처와 운영사 간 협의 거쳐 최종결정

- 입찰에 소요되는 모든 비용은 제안자 부담으로 보상비 지급 불가

- 사본은 원본대조필하여 제출하며, 서류는 반환하지 않음.

- 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청, 현지실사를 할 수 있으며 제안업체는이에 응하여야 함.

- 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견되었을 경우 평가에서 제외

- 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사항만을 규정하였으므로 빠진 사항에 대해 문제가 발생하지 않도록 사업자가 사전 조치를 취하여야 하며, 규정되지 아니한 사항은 소흘읍의 유권해석에 따라야 함.

○ 협상적격자 선정

- 협상절차

∙ 결정된 협상순위에 따라 협상 대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 다만 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

∙ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음.

- 협상진행

∙ 기술제안서 협상

협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행 일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시. 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음.

∙ 가격협상

협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 당해 사업예산 이하로서 협상 대상자가 제안한 가격으로 하며 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 (예정가격을 작성한 경우에는 예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약을 체결

∙ 협상기간

협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음.

- 협상결과 통보

협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상 대상자에게 서면 통보.

- 기타사항

∙ 협상결과는 공개하지 않으며 이에 대하여 참여업체는 이의를 제기할 수 없음.

∙ 발주자는 계획변경이 필요하거나 국가 전체 또는 축제지역의 천재지변과 감염병 [법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외 유행 감염병 (신종코로나 바이러스 감염증 등)]등의 이유로 본 제안 요청서와 관련된 행사 개최가 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함.

붙임	평가항목 및 배점

평가항목			배점	배점기준
			(점)
기술능력평가			90
	Ⅰ 제안업체 능력평가(정량적평가)		20
		1. 경영상태(신용평가등급확인서)	5	※ 아래 평가기준 참고
		2. 유사용역수행실적 - 최근 3년간 국내외 공기관 발주 단일행사 (예술공연, 축제, 교육, 문화행사) 규모 3천만원 이상(부가세 포함) 용역 실적	6
		3. 기술·핵심 전문인력 보유 현황	6
		4. 신인도	3
	Ⅱ 과업제안서 평가(정성적평가)		70
		5. 사업배경 및 과업의 이해도 - 사업의 이해도 및 제안내용의 적합 · 우수성	20	20	18	16	14	12
		6. 행사 기획 및 실행 - 프로그램 다양성 및 주제와의 적합성 - 과업범위에 관한 세부계획의 구체성 - 성공적인 행사를 위한 과업 외 추가 아이디어 등	25	25	23	21	19	17
		7. 운영 및 홍보 방안 - 인력 운영 및 업무분장의 구체성 - SNS 등 다양하고 치밀한 홍보 방안 - 대상에 맞는 홍보 방안 구상 여부	20	20	18	16	14	12
		8. 안전관리 등 재난관리방안 안전관리, 재난관리 등 비상 대책 수립 여부 안전 계획에 대한 구체성	5	5	4	3	2	1
입찰가격평가			10
합계			100

❍ 경영상태 (5점)

회사채 신용평가등급	기업어음 신용평가등급	기업신용평가등급	점수
A- 이상	A2- 이상	A-이상	5
BBB+	A3+	BBB+	4
BBB°	A3°	BBB°
BBB-	A3-	BBB-
BB+, BB°	B+	BB+, BB°	3
BB-	B°	BB-
B+, B°, B-	B-	B+, B°, B-	2
CCC+이하	C이하	CCC+이하

∙ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제5조제1항제1호의 업무를 영위하는 신용정보업자가  「조달청 일반용역 적격심사 세부기준」 제6조의 심사기준일(입찰공고일) 전 가장 최근 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용 평가등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급 유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가한다.

∙ 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업 신용평가에 따른 평점이 다른 경우는 높은 평점으로 평가하며,‘신용평가 등급확인서’를 제출하지 않은 경우는 최저등급으로 평가한다.

∙ 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용 평가등급이 없는 경우는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

∙ 점수는 경영상태 배점 한도에 따라 해당 등급의 평정점을 적용한다.

❍ 유사용역 수행실적 (6점) : 최근 3년간 추진실적

구분	평가항목	평 가 요 소					배점	비고
수행실적	공고일 전일 기준 최근 3년간 단일 수행실적 건수 (1건당 3천만원 이상)	5건이상	4건	3건	2건	1건	6
		6	5.5	5.0	4.5	4.0
	◦ 공고일 전일까지 사업이 완료된 최근 3년 이내, 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 등 공공기관 *[별표 1]에서 발주한 사업 중 축제, 문화행사, 교육 등으로 명칭된 행사의 실적 점수(수행실적증명서 첨부만 인정) ◦ 단일 수행 건당 실적금액 3천만원 이상(부가세 포함)에 해당하는 실적 ◦ 공공기관(정부, 지방자치단체 등)은 나라장터 및 발주처를 통한 수행실적증명서만 가능

[별표 1] 공공기관의 범위

1. 국가기관

ㆍ 국회, 법원, 헌법재판소, 중앙선거관리위원회, 중앙행정기관 및 그 소속기관

ㆍ ｢행정기관 소속 위원회의 설치ㆍ운영에 관한 법률｣에 따른 공공기관

2. 지방자치단체 : ｢지방자치법｣ 제2조의 적용을 받는 지방자치단체

3. 공공기관 : ‘알리오(공공기관 경영정보 공개시스템)’ 공시 기관(www.alio.go.kr/alioPresent.do)

4. 지방공기업

ㆍ ｢지방공기업법｣ 제2조의 적용을 받는 지방공사 및 지방공단

ㆍ ｢지방자치단체 출자ㆍ출연 기관의 운영에 관한 법률 제2조제1항에 따른 출자ㆍ출연기관

❍ 전문인력 보유현황 (6점)

보유현황	점수	비 고
보유인력 5명 이상	6점	관련 업체 3년 이상 경력자로서 입찰 공고일 전부터 계속 재직 중인 전문인력
보유인력 4명	5.5점
보유인력 3명	5.0점
보유인력 2명 이하	4.5점

∙ 전문인력은 관련업계(문화, 예술공연, 교육, 축제, 행사, 홍보, 기획 등) 3년 이상 경력자로서 공고일 전일부터 계속하여 제안사에 근무 중인 자

∙ 졸업증명서, 국민연금 납입증명서, 고용보험 납입증명서, 근로소득세원천징수확인서 등으로

증명된 경력만 인정

∙ 계약 후 실질적으로 투입될 인원이어야 하며, 불일치 시 계약 파기의 근거가 될 수 있음

❍ 신인도(3점)

∘ 입찰 참가자격 제한 및 참여기술자 자격정지를 받은 개월 수만큼 감점

∘ 입찰 참가제한, 참여기술자 자격정지, 계약이행 성실도 평가

구 분	평가요소	배점	점수계산방법
세부 내용	입찰참가 제한	1	◦참여업체가 최근 1년간 관계법령에 의하여 입찰 참가제한을 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월마다 0.3점을 감점(1개월 미만은 1개월로 계산)
	참여기술자 업무정지	1	◦참여기술자가 최근 1년간 관계법령에 의하여 자격 정지를 받은 기간을 합산하여 합산기간 1개월마다 0.2점을 감점(1개월 미만은 1월로 계산)
	계약이행 지연	1	◦참여업체가 최근 1년간 계약이행 지체일수 10일마다 0.2점을 감점(10일 미만은 10일로 계산)

○ 입찰가격 평가 : 10점

○ 입찰가격이 추정가격의 80% 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)

○ 입찰가격이 추정가격의 80% 미만인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 추정가격의 80% 상당가격)

+ { 2 × (	추정가격의 80% 상당가격 - 당해 입찰가격	) }
	추정가격의 80% 상당가격 - 추정가격의 60% 상당가격

※ 다만, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

♣ 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격

♣ 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

♣ 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용

하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

Ⅳ	제안서 작성

○ 제안서 규격

- 제출부수 : 제안서 원본 2부, 사본 8부

- 매    수 : 표지 및 간지를 제외하여 50페이지 이내(단면)

- 규    격 : A4규격(210mm×297mm)

- 편    철 : A4 횡으로 상단 편철(제본용 스프링 등 사용)

- 인    쇄 : PT보고용 파워포인트로 작성 후 단면 출력

- 표    지 :

솔모루 하모니 대축제 행사 용역

(크기:20, 글자체 : 휴먼명조)

제       안       서

(크기:32, 글자체 : 휴먼명조)

※ 제안서에는 업체를 인식할 수 있는 실적, 표식

(회사명, 로고, 마크, 대표자명 등)을 표기해서는 아니 됨.

- 기    타 : 페이지 하단에 페이지 번호 작성

○ 작성지침

- 제안서는 제안 요청서의 요구 항목들이 반드시 포함되어야 하며, 포함되지 않을 경우 입찰 등록 취소 및 평가에 불이익을 받을 수 있다.

- 제안서 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 운영사항이 있는 경우에는 내용이 가장 유사한 항목에 포함하여 작성하여야 한다.

- 제안서 제출 및 발표 자료의 경우 원본을 제외하고는 작성자(제안업체)를 인지할 수 있는 어떠한 표시도 할 수 없음.

- 익명사용 원칙은 평가위원회의 최종당선자 결정 시까지이며 전 공모기간 동안 적용됨.

- 제안서 원본은 백색종이로 별도 포장하여 밀봉하여 제출

- 제안의 내용은 입찰에 참가한 업체가 제안한 가격 범위 내에서 진행하는 것으로 간주되며, 추가비용이 발생하는 제안내용의 경우 반드시 추가 비용(산출내역 포함)과 사업내용을 제시하여야 하며, 제안서에 명확히 ‘추가 예산 발생 제안’임을 명기해야 한다.

○ 제안서 목차

작성항목	작성방법
1. 제안개요	운영사는 해당사업의 제안요청내용을 명확하게 이해하고 제안의 목적 및 필요성, 범위 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
2. 제안업체 일반	아래 사항을 일목요연하게 기술 *사본 자료는 제안서 평가를 위해 활용되므로 「제안업체 일반사항」 부분 삭제
가. 일반현황	▪ 운영사의 일반현황 및 주요 연혁
나. 조직 및 인원	▪ 운영사의 조직 및 인원 현황 ▪ 본 과업에 투입될 전문인력 현황 및 이력사항
다. 주요사업내용	▪ 운영사의 주요 사업내용을 분야별로 구분하여 제시
라. 주요사업실적	▪ 유사사업 수행실적(최근 3년간, 계약금액 1천만원 이상)
3. 추진방안/관리계획	제안요청 내용을 참고하여 상세히 기술
가. 사업추진전략	▪ 제안요청서에 만족하는 사업추진 계획, 구체적 수행가능성 및 발주자 제시내용 외 창의적 제안을 포함한다.
나. 사업수행방법	▪ 원활하고 효율적 사업수행을 위해 사업수행 시 적용방법을 제시하고 제안 요청된 각 부문별 사업내용 및 수행방안을 구체적으로 서술
다. 프로젝트 접근법	▪ 과업이해도, 과업수행에 대한 심층분석 및 단계별 효율화 방안, 문제해결 방안 제시 등을 서술
라. 사업추진일정 계획	▪ 사업추진 예정 일정을 참조하여 추진 일정을 상세히 제시
마. 사업관리방안	▪ 효율적인 사업수행을 위한 준비과정, 인적 자원관리계획 및 산출물의 종류와 내용, 시기 등 산출물 진행계획 등을 구체적으로 제시
4. 지원부문
가. 지원사항	▪ 특이사항, 기타사항 제안요청서에 없는 내용 중 제안 단체의 아이디어 제시
5. 기타사항	▪ 본 행사와 관련하여 추가 제안 사항 ▪ 제안서 제시사항의 증빙자료 등을 첨부

※ 목차 항목 중 해당내용이 없으면 “해당사항 없음”으로 간략히 기술

○제안서의 효력

- 제출한 제안서는 계약서의 일부로 간주하며 소흘읍의 요청 없이 변경할 수 없으며, 업체 선정 시 중요 계약 내용으로서 효력을 갖는다.

- 소흘읍은 필요시 제안업체에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

- 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 불이익은 제안업체의 책임으로 한다.

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서

처리시간

즉    시

신청인

상            호

법인등록번호

주           소

전 화 번 호

대    표    자

주민등록번호

입찰

개요

입찰공고

(지명)번호

입 찰 일 자

입  찰  건  명

입찰

보증금

납부면제 및 지급 확약

․ 보증금율 : 입찰금액의 5%

․ 보증금납부방법 : 납부확약으로 대체

․ 본인은 계약 미체결 시 귀 법인에 낙찰금액에 해당하는 소정의 참가   보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대리인ㆍ

사용인감

본 입찰에 관한 일체의 권한을

다음의 자에게 위임합니다.

성       명 :

생 년 월 일 :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이

신고합니다.

사용인감 :                      □

본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 지역경쟁입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 정부에서 정한 용역입찰(물품구매ㆍ기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

붙임서류   1.인감신고서 1통

2.기타 공고로써 정한 서류

신 청 인 :                        □

포천시장 귀하

상기와 같이 개인정보 제공하는 것에 대하여 동의하십니까?   예(     )     아니요(     )

제 안 서  접 수 증

입찰건명

접수번호

접수일자

회 사 명

접 수 자

[서식 2]

사 용 인 감 계

사 용 인 감

상기인은 포천시 소흘읍에서 발주하는『솔모루 하모니 대축제 행사 용역』사업자 공모의 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민․형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감증명서 1부.  끝.

2026년     월     일

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                 (인)

포 천 시 장 귀하

[서식 3]

위     임     장

응모 대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 직 위		연 락 처 (휴 대 폰)
포천시 소흘읍에서 시행하는『솔모루 하모니 대축제 행사 용역』 사업자 공모에 참가함에 있어 상기인을 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2026. . . 응모 대표자 : (인) 포 천 시 장 귀하
※ 지참서류 : 재직증명서, 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 응모대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 응모 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 4]

총괄 산출내역서

회 사 명:                                               (단위 : 원)

구 분	주요항목	금 액	구성비(%)	비고
․
․
계
합 계
부가가치세
이 윤
총 계

[서식 5]

세부산출내역서

회 사 명:                                                    (단위 : 원)

구분	세부품목	산출기초	금액	비고
인건비
임차비/임대
홍보인쇄비				ex)현수막 등
급량비				ex) 식비,간식비등
합 계
부가가치세
이 윤
총사업비

[서식 6]

제안업체 일반현황 및 연혁

업 체 명		대 표 자	성 명
			생 년 월 일
사업자번호
주 소			설립일자	년 월 일
전화번호		FAX
업 태		업 종
종업원수		상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
주요연혁

주) 1. 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도 첨부

2. 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 최근일자순으로 정리

[서식 7]

신용평가등급 확인서

발급번호 :

귀 사의 의뢰에 의해 실시한 기업신용평가결과를 아래와 같이 통보합니다.

업 체 명		기업신용 평가등급
대 표 자
법인등록번호 (법인의 경우)
사업자등록번호
주 소
재무결산기준일
등 급 평 가 일
등급 유효기간

2026.   .   .

신용평가기관 :                         (인)

※ 신용평가기관이 제공하는 별도 서식으로 제출이 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야 함.

[서식 8]

실적증명 총괄표

(최근 3년간 1천만원 이상 건만 작성)

□ 제안업체명:

연번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액	발주처	비 고

주) 1. 현재 수행 중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, [유사 사업 시행 실적(최근 3년간 실적)] 을 기재한다.

2. 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하여 작성하며 비고란에 원도급 회사를 기재한다.

3. 사업기간에는 해당사업 전체기간과 해당회사의 참여기간을 구분하여 기재한다.

4. 비고란에는 공공기관, 일반기업, 기타로 구분하여 기재한다.

5. 용역건별로 실적증명원 등 입증서류를 제출하여야 한다. 실적에 대한 증명책임은 제안업체대상자가 부담하며 의무를 다하지 않아 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

[서식 9]

실적 증명서

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용역명								구분
	용역 개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모			이행실적					비고
								비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호: )
	주 소 : (팩스번호: )
	발급부서 :					담당자 :

주)  1. 실적증명서(제출 必) 및 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

2. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한한다.

3. 용역이행실적란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명받아야 함

[서식 10]

참여인력 프로필 총괄표

성 명	연령	소 속 (직 위)	주 요 경 력	비 고

※유의사항

- 공고일 현재 제안업체에 근무하고 있는 자 기재

- 4대 보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험)납부 증명서 또는 가입증명서 1부

- 상기 기재 내용이 허위사실로 판명될 경우 협상대상자에서 제외 및 최종선정 후에

계약을 해지할 수 있음

[서식 11]

행정처분 확인서

당사는 위 사업의 신인도 평가서를 제출함에 있어 신의성실의 원칙에 따라 작성하고 아래 기재사항이 틀림없으며, 만약 부정한 방법 또는 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 적격낙찰자대상에서 제외 또는 취소, 계약의 해제 또는 해지 및 부정당업자 입찰참가자격제한조치 등 어떠한 제재 또는 처분을 받아도 하등의 이의를 제기치 않겠습니다.

구 분		제재기관	처분 사유 (관련법령)	처분일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 부정당업자 입찰참가제한
사업이행지연 배상금을 부과 받은 사실

※ 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기.

※ 공고일기준 최근 1년간 회사(응모자)가 관계법령에 의해 사업이행 지연 배상금을 부과받은 사실과 부정당업자 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재.

2026년    월     일

업체명 :

대표자 :                  (인)

포 천 시 장 귀하

[서식 12]

청렴계약 이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 포천시 소흘읍에서 시행하는 『솔모루 하모니 대축제 행사 용역』입찰에 참여함에 있어 당 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의,

합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계자에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 용역 착수 전에는 계약취소, 용역 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계자에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행, 제작과 관련하여 주관기관에서 요구하는 자료 제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용은 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가 자격제한, 계약해지 등 주관기관의 조치와 관련하여 당사가 주관기관을 상대로 손해배상을 청구하지 않으며 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월    일

서약자 : 대표사명                  대표자         (인)

포 천 시 장  귀하

[서식 13]

보 안 서 약 서 (대표자 및 관리자급)
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
성 명	(인)	직 위		생년월일
주 소
위 본인은 포천시와의 계약업무 진행과 관련하여 다음과 같이 보안 및 비밀유지 서약서를 제출합니다. 1. 규정 및 업무상 내부 보안으로 취급되어 관리되는 기밀사항에 대해 본인과 관련된 업무사항이 아닌 부분에 대한 열람 및 복사, 전송 등 일체를 하지 아니한다. 2. 계약상 업무수행과정에서 취득한 법인․개인정보 및 작업물은 최대한 보안조치하여 자료가 외부에 유출되지 않도록 하고 계약 목적 이외의 용도로 사용하지 아니한다. 3. 계약기간은 물론 퇴직 후에도 본인이 취득한 내부 기밀사항에 대하여 침묵의 의무를 부담하며 외부유출을 하지 아니한다. 4. 위 항을 위반하여 포천시에 손해를 끼친 경우는 그 손해를 배상한다. 5. 민·형사상의 사유 발생시 책임을 진다. 2026년 월 일
포천시장 귀하

[서식 14]

확    약    서

□ 업 체 명 :

□ 소 재 지 :

□ 사업자번호(법인등록번호) :

□ 대 표 자 :

“솔모루 하모니 대축제 행사 용역” 입찰 참가와 관련 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우와 신청자격에 해당되지 않을 경우에는 향후 다른 입찰의 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가를 위해 구성된 심사위원회의 평가내용, 평가방법 및 평가기준, 평가 결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 어떠한 이의 제기도 하지 않을 것을 서약합니다.

2026년     월     일

대 표 자	성 명               (서명) 또는 (인)

포천시장   귀하

[서식 15]

개인정보 수집･이용･제공 동의서

소속기관	성명	직위	생년월일	동의여부	서명
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부
				□ 동의 / □ 거부

본인은 포천시 소흘읍의 「솔모루 하모니 대축제 행사 용역」 입찰 참가와 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

가. 수집･이용･제공 목적

- 포천시 소흘읍에서 수행하는 「솔모루 하모니 대축제 행사 용역」입찰참가에

따른 입찰서류 확인을 위해 최소 정보를 수집하는데 활용

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안업체 대표자의 성명, 주민번호, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰 번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력, 연락처 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(5년)

라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음

- 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외

2026년   월    일

포천시장  귀하